MES DIPLOMES

PRE-GRADUATE SECRETAIRE ASSISTANT MEDICO-SOCIAL, titre obtenu le 7 février 2022 - Certificat Studi Mars 2022
Second degré de comptabilité
BEP Métiers du Secrétariat en VAE

MES COMPETENCES

saisir et présenter les documents,
Prendre connaissance du courrier, l'enregistrer et assurer sa diffusion
Accueillir et renseigner, orienter
Actualiser les informations
Classer et archiver les documents
Créer les dossiers médicaux et les actualiser
Recherche internet
Archivage et classement
Planifier et organiser
Vérifier et faire des factures

La fonction de secrétaire assistante est un poste clé dans une entreprise ou une organisation. Voici quelques-unes des principales fonctions de secrétaire assistante :

1. Gestion des communications : La secrétaire assistante est souvent la première personne à répondre aux appels téléphoniques et à gérer les courriels. Elle doit être capable de répondre aux demandes des clients et des collègues de manière professionnelle et courtoise.

2. Organisation des rendez-vous : La secrétaire assistante est responsable de la planification et de l'organisation des rendez-vous pour les membres de l'équipe. Elle doit être en mesure de gérer les calendriers et de trouver des créneaux horaires qui conviennent à tous les participants.

3. Gestion des documents : La secrétaire assistante est souvent responsable de la gestion des documents de l'entreprise, tels que les rapports, les factures et les contrats. Elle doit être capable de les classer, les archiver et les retrouver facilement.

4. Coordination des réunions : La secrétaire assistante est souvent responsable de la coordination des réunions, notamment en préparant l'ordre du jour, en envoyant des invitations et en prenant des notes.

5. Soutien administratif : La secrétaire assistante peut être appelée à fournir un soutien administratif à l'équipe, notamment en effectuant des tâches telles que la saisie de données, la gestion des fournitures de bureau et la coordination des déplacements professionnels.

En résumé, la fonction de secrétaire assistante est essentielle pour assurer le bon fonctionnement d'une entreprise ou d'une organisation. Elle doit être capable de gérer efficacement les communications, les rendez-vous, les documents et les tâches administratives pour soutenir l'équipe dans ses activités quotidiennes.